Jag tog över som ansvarig när en familj ville renovera en äldre villa och samtidigt skapa bättre tillgänglighet för en anhörig. De hade dessutom en längre utlandsvistelse planerad och behövde kunna styra projektet på distans. Vårt första mål blev att få ordning på beslutskedjan så att inget stoppade byggstarten i onödan.
Vi började med en behovsgenomgång och ritade upp en åtgärdslista: entréramp, bredare dörrar och ett hygienutrymme med bättre vändradie. Parallellt kontrollerade vi vilka delar som kunde vara bygglovspliktiga och vilka som krävde anmälan eller tekniskt samråd. Tidigt satte vi också en plan för hur tillgängligheten skulle verifieras i egenkontroller och besiktning.
När tillbyggnad kom upp som alternativ för ett större badrum gjorde vi en snabb förstudie på bygglov. Jag bad projektören ta fram måttsatta handlingar och en situationsplan som matchade tomtgränser och gällande detaljplan. Därefter bokade vi ett tidigt avstämningsmöte med kommunen för att minska risken för sena kompletteringar.
Nästa spår var entreprenadavtalet, där vi valde en tydlig omfattningsbeskrivning och delade upp arbetet i etapper. Jag säkerställde att ÄTA-hantering, tidplan, betalningsplan och ansvar för projektering var skriftligt och begripligt för beställaren. Vi lade in krav på dokumentation av tätskikt, el och VVS samt villkor för hur ändringar ska godkännas innan arbetet utförs.
Eftersom beställaren drev ett småföretag använde vi samma disciplin i avtalsrätten som i deras verksamhet: tydliga godkännanden och spårbara beslut. Vi satte upp en rutin för protokoll efter varje byggmöte och en gemensam mappstruktur för ritningar, intyg och fotodokumentation. Det gjorde att både entreprenör och beställare hade en gemensam källa för senaste versionen.
Inför bostadköp av en intilliggande del av tomten som diskuterades, tog vi in fastighetsjuridisk rådgivning för att förstå servitut, ledningsrätter och gränsdragningar. Jag såg till att undersökningsplikten hanterades metodiskt och att eventuella risker blev tydliga innan man band sig. Målet var att undvika att en framtida tvist om mark eller infart påverkade tillbyggnaden.
Samtidigt planerade familjen en resa och ville minimera risken för oväntade vårdkostnader. Vi gick igenom reseförsäkringens villkor kring befintliga besvär, självrisker och hur kontaktvägarna ser ut vid vård utomlands. Jag bad dem även kontrollera vad som gäller för telehälsa från utlandet, så att de visste när digital vård är ett alternativ och när lokal vård krävs.
Reseplaneringen kopplades också till tillgänglighet, eftersom de ville kunna besöka byggplatsen och samtidigt resa med en person med nedsatt rörlighet. Jag tog fram en check för boende, transporter och eventuella hjälpmedel samt hur man begär assistans i förväg. Det blev ett sätt att hålla både privatlogistik och byggprojekt stabilt utan att improvisera.
Ett annat beslut gällde solcellsanläggningen på taket, som behövde underhåll och delvis anpassas när takarbeten planerades. Vi gjorde en plan för säker avställning, kontroll av infästningar och dokumentation av eventuella ingrepp i tätskikt och kabeldragning. Jag säkerställde att ansvarsfördelningen mellan takentreprenör och solcellsinstallatör var tydlig för att undvika gränsdragningsproblem.
Slutligen tog vi höjd för privatjuridiska frågor som kunde påverka vem som får fatta beslut och bära kostnader, särskilt om familjesituationen förändras. Vi rekommenderade en genomgång inom familjerätt för att förstå vilka avtal som kan vara relevanta och hur en process vanligtvis ser ut om oenighet uppstår. När projektet väl gick in i slutskedet kunde vi fokusera på kontrollpunkter, slutbesiktning och en överlämning där alla handlingar var kompletta och lätta att förvalta.